【淺談高校圖書館電子期刊與紙質期刊的協調發展】 電子期刊與紙質期刊

來源:圖像動畫 發布時間:2019-06-19 04:20:01 點擊:

  摘 要:隨著當代計算機技術、網絡技術的快速發展,期刊信息資源載體與存儲方式逐漸呈現多樣化。電子信息資源既為圖書館工作注入了新的活力,也對傳統的期刊工作提出了挑戰。如何合理配置各種期刊資源,實現優勢互補、協調發展;滿足師生員工的需求,是高校圖書館期刊工作所面臨的重要問題。
  關鍵詞:紙質期刊;電子期刊;利用率
  作者簡介:宣云(1984-),女,大學本科,經濟師,在廣西交通職業技術學院工作。
  [中圖分類號]:G250.7 [文獻標識碼]:A
  [文章編號]:1002-2139(2013)-1--01
  當代網絡技術的快速發展和信息載體的廣泛運用,使各高校圖書館館藏的期刊資源發生了巨大的變化。期刊信息可利用資源的范圍,不再局限于館藏原有的紙質期刊資源,已發展到由紙質期刊、電子期刊、網絡信息資源等方式構成,從而形成期刊資源多種載體并存的局面。
  1、電子期刊與紙質期刊的差異比較
  1.1電子期刊的優點及缺點
  電子期刊以電子形式存在,通過計算機使用。第一,電子期刊體積小,速度快,易制作,信息存貯量大,出版程序環節少,省時省力省物;第二,服務功能強,工作效率高,內容涉及各個方面,方便于讀者參考和使用;第三,檢索功能大,可根據實際需求建立多途徑檢索,迅速準確地查到所需資料;第四,共享性能優,信息資源可以同時被許多人使用,不受時間和空間的限制,真正實現了資源共享。
  然而電子期刊也存在一定的問題。閱讀不方便且成本過高,管理機制不完備、閱讀方式受限等。各高校圖書館購買的各類電子資源,一般只能具備使用權,缺乏擁有權和存取權。
  1.2紙質期刊的優點及缺點
  傳統期刊資源是以利用紙質期刊為主要方式,紙質期刊出版周期較短,符合人們傳統的閱讀習慣,不受網絡環境約束,可長期保存。期刊服務是一種面對面的服務,許多讀者對它青睞有加。
  但紙質期刊的不足也是顯而易見的,占用空間大,查找不方便,現刊均采用上架閱覽,一般不能外借,讀者閱覽期刊只能限定在圖書館或一定范圍內。加上架上主要以最新的期刊為主,更新速度快,在一定程度上影響閱覽期刊的連續性和時效性。
  2、改進期刊的訂購工作,提高期刊的利用效率
  在高校圖書館,根據使用期刊類型的不同大致分為三類:一是閱讀型,對象為全體師生員工,目的是增加課外閱讀,豐富業余生活等;二是參考型,主要為在校學生和行政人員。三是研究型,主要以教師和科研人員為主。他們對于期刊資源的要求為專業性強、內容新穎,尤其對于創新型的論文。因此,訂購期刊需注意:
  2.1訂購紙質期刊應優化配置,全面考慮讀者的需求
  優化配置期刊類型是訂購工作的關鍵。首先,生活類、文學類、娛樂類、體育類、影視類,這些期刊類型擁有最廣泛的讀者,他們不分專業、年齡、區域、老少皆宜。此外,外語類、計算機類等專業期刊,高校大學生除了要應付考級外,實用性也很強,在很多行業領域內已成工作必需品。還有科普類、軍事類等,也兼顧部分讀者的興趣和需求而訂購。所以,征訂期刊會根據師生員工的人數、需求、期刊質量、價格等各種情況訂購不同種類的刊物。對于紙質期刊,在高校各校區之間要開展協作、協調,避免存在交叉重疊現象,把復本減少到最低限度,把品種增加到最高限度。這樣既滿足讀者對品種的需求,又避免重復浪費。
  2.2完善電子期刊資源,注重期刊推廣和運用
  一般來說,電子期刊主要輔助學術研究,應為教師提供實用的電子信息資源,而學生重在閱讀綜合類期刊,較少查找各種學術期刊,以配置紙質期刊為主。圖書館應注重“紙質期刊與電子期刊共存、館藏實體資源與網絡電子資源互補”的發展模式,有針對性地進行期刊信息資源建設,做到在資金有限情況下的合理期刊配置,構建圖書館期刊信息資源新體系。
  除合理配置紙質期刊的品種外,電子期刊的推廣和運用豐富了圖書館的期刊資源。現很多高校圖書館都已購買許多電子數據庫,相對來說,現有的電子信息資源能滿足閱讀、教學和科研的需要。鑒于網上期刊資源參差不齊,各高校圖書館可以將購買使用權的電子資源組織起來,建立電子導航系統,通過統一的界面,建立多種鏈接,將館藏目錄、書目數據庫、期刊電子全文等有機結合起來,方便教師學生讀者通過在圖書館網站查找電子資源。
  3、加強期刊的開發與利用,建立新型期刊服務模式
  3.1重視各館文獻傳遞服務,實現網絡期刊資源共享
  期刊是一種出版周期短,內容更新快的文獻信息資源,由于期刊數量逐年增加和購買電子資源的經費有限,這是許多高校圖書館都面臨著一個嚴峻的問題,因此,高校圖書館應該加強合作,各館都建立自己獨特的期刊資源數據庫,利用期刊信息資源優勢,按照分工協作原則,在期刊資源共享上建立統一的規劃和管理,使數據的格式更加標準化,這樣既可以減少各高校圖書館購買期刊文獻的經費問題,也對未來數字圖書館奠定扎實的基礎,廣大教師學生讀者可以真正網絡期刊共享有價值的文化資源。
  3.2根據讀者群體的實際情況,提供個性化的定制服務
  3.2.1針對學院不同群體的信息需求特點,創建交流信息平臺,采取不同層次的服務方式。對于剛入學的大一新生,圖書館可以組織開展新生入館教育,介紹圖書館,發放宣傳圖書館的小冊子,參觀圖書館,讓學生熟悉期刊閱覽室的館藏布局、期刊的程序和具體規定。
  3.2.2對于臨近畢業撰寫實習報告,畢業論文的大三學生。針對學生時間緊、任務重的情況,我們應配合學校教學安排,根據各課程特點查找出相關期刊資料,提供給實習學生;畢業論文是考查學生三年來綜合運用所學知識的能力,論文要求專業性、理論性、學術性較強。館員可與相關指導老師相配合,針對論題提供期刊資料,指導學生查找館藏過刊中有利用價值的資料,這樣既方便了學生,又提高了期刊的利用率。
  3.2.3對于肩負教學科研雙重任務的教師,主動地向他們提供專業的最新信息和科研成果,對于難度較大的課題,期刊館員不僅要實行全過程的定期跟蹤服務,還可通過網絡優勢,協助教師訪問網上數據庫,多途徑獲取信息。實踐證明,計算機文獻檢索是進行課題服務、專題服務的最佳途徑,它能為讀者高效率地提供最新最切題的期刊信息。
  4、結語
  紙質期刊與電子期刊都是了解各學科最新發展水平的重要信息資源。實踐證明,電子期刊是在紙質期刊的基礎上發展起來的,而紙質期刊是電子期刊的主要信息來源。所以電子期刊要充分利用網絡優勢,通過自身平臺加大對紙質期刊的推廣和宣傳,很好的提升紙質期刊的影響力,真正做到期刊的相互融合發展,優勢互補。此外,期刊工作做到不斷創新理念、創新方法、優化管理,最大限度地滿足讀者的期刊信息需要,讓圖書館真正成為教師科研的陣地,學生的良師益友,學生學習的“第二課堂”。
  參考文獻:
  1、范軍,電子期刊對圖書館館藏建設的影響[J],科技情報開發與經濟,2010,20(11):l7—19.
  2、韓憲英,電子期刊與紙質期刊的比較及互補研究[J],山東行政學院山東省經濟管理干部學院學報,2009,(3):148—149.
  3、鐘文一,電子期刊對紙媒的沖擊及其發展前景,人民論壇,2010,(2):88~89.

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